昆山农商银行慈善基金会人员工作职责

　　一、理事长职责

　　1、理事长是昆山农商银行慈善基金会（以下简称“本基金会”）的负责人，负责和主持本基金会的全面工作；

　　2、召集和主持理事会会议；

　　3、检查理事会决议的落实情况；

　　4、代表本基金会签署重要文件；

　　5、审批限额以上及预算外的开支，并及时检查财务收支情况；

　　6、章程和理事会赋予的其他职责。

　　副理事长协助理事长工作。

　　二、秘书长职责

　　1、主持本基金会日常工作，组织实施理事会决议；

　　2、参与重大事件的决策；

　　3、协助理事长对本基金会进行管理；

　　4、负责起草需提交理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结；

　　5、负责起草上一年度的年度工作报告；

　　6、筹备召开理事会的各项工作；

　　7、受理事长委托审批财务制度规定以内的开支；

　　8、负责与昆山市慈善基金会及其他部门的联络工作，并协调互相间的关系；

　　9、完成理事长、副理事长交办的其他工作。

　　三、秘书处职责

　　1、负责保管本基金会印章、文件，做好文件的收发、催办、归档等工作；

　　2、负责接洽来人来访，并做好上传下达工作；

　　3、负责资料上报工作；

　　4、完成领导布置的各项工作；

　　5、负责本基金会的各种文字材料的整理、装订和保存；

　　6、负责本基金会有关资料的网上操作；

　　7、负责办公室其他日常工作。

　　四、会计职责

　　1、认真学习和严格遵守《中华人民共和国会计法》和各种财经政策、财经纪律和有关财务制度；

　　2、按照《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》设置各种会计账薄、科目，并依法进行会计核算；

　　3、根据年度收支预算，控制资金使用；

　　4、负责填制和审核收支凭证，监督和抵制一切不符合财经政策和纪律的收支凭证；

　　5、及时整理财务凭证，每月认真清理好分会的财务收支账目，及时编制会计报表，季末向秘书处报告本季财务收支情况；

　　6、建好会计凭证、账簿表册、财务文件、会计报表等档案、资料分月装订，年终建档，妥善保管，未经批准不得销毁；

　　7、会计人员调离或因故离职，应将经手会计凭证、账册、文件资料及未了事项如实移交，并由会计主管人员负责监交；移交、接交等人均要在移交清册上签字；

　　8、财政、银行、审计、税务等部门及上级机关检查本基金会有关财务情况，需抽查会计资料时，经秘书长同意后，会计人员应如实反映有关情况，提供有关资料。

　　五、出纳员职责

　　1、认真学习并严格遵守国家的财经政策、法规和有关的财务制度，不断提高政策和业务水平；

　　2、要认真学习《中华人民共和国会计法》和《民间非营利组织会计制度》，认真审核各份报销、支出的原始凭证，对违反财经规定的应拒绝办理；

　　3、坚持原始凭证逐日登入记账，并及时掌握银行存款数额，所有账务必须数字准确、摘要清楚、书写工整；

　　4、贯彻执行银行结算制度和货币管理制度，财务印鉴必须与会计分管，不得签发空头支票，签发一切支票须办理审批手续；

　　5、严格执行安全制度，认真管理好现金、印章、空白支票、空白收据及其他有价证券，库存现金超过银行规定限额，应及时存入银行，不得转借和坐支，不得“白条”抵库，更不得贪污挪用。